Zawiadomienie
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Zalesie” w Pile zawiadamia, że w dniu 08.04.2017r.(sobota) o godzinie 09:30 w Domu Działkowca odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawcze. W przypadku braku obecności wymaganej liczby członków Walne Zebranie Sprawozdawcze odbędzie się niezależnie od liczby członków w drugim terminie, w tym samym dniu i miejscu o godz. 10:00. Uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków ogrodu, bez względu na liczbę obecnych na zebraniu.
Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
5. Wybór komisji Mandatowej oraz Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności w 2016 roku (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2016 roku.
8. Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2016rok wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania.
9. Projekt planu pracy i projekt preliminarza finansowego na 2017 rok.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
11. Dyskusja.
12. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2016 roku.
13. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2016 rok.
14. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2016 roku.
15. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia, w tym także:
- wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej
16. Uchwalenie planu inwestycji i remontów,
17. Uchwalenie planu pracy i preliminarza finansowego na 2017 rok.
18. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
19. Sprawy różne.
20. Zakończenie obrad.
Sprawozdanie Zarządu ROD ( merytoryczne i finansowe ) i Komisji Rewizyjnej oraz projekt preliminarza budżetowego na 2017 rok będzie udostępniony do wglądu (w biurze Zarządu Dom Działkowca), dnia 01.04.2017r. w godz. od 11:00 do 12:00 oraz od 15:00 do 16:00.
Uwaga
Przed zebraniem Skarbnik będzie przyjmował zaległe i bieżące opłaty.
Prosimy o liczny i aktywny udział w zebraniu. Równocześnie informujemy, że w dniu 08.04.2017r. (sobota) po zebraniu zostanie puszczona woda. Przypomina się o obowiązku zakręcenia wszystkich kranów na działce i w altanach.
W przypadku wystąpienia mrozów termin zostanie przesunięty.
Zarząd ROD „Zalesie” w Pile.